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Automatischer Abgleich von
Belegen und Banktransaktionen für DATEV-Kanzleien

Reconflow hilft Kanzleien beim |

Kompatibel mit deutschen Bankformaten

Deutsche BankSparkasseCommerzbankINGDKBVolksbankN26Postbank

Das Problem in vielen Kanzleien

  • ·Banktransaktionen ohne zugehörigen Beleg
  • ·Fehlende Unterlagen von Mandanten
  • ·Manuelle Zuordnung kostet Stunden
  • ·Unvollständige Buchhaltung am Monatsende

Reconflow löst genau dieses Problem

  • Erkennt automatisch Belege per OCR
  • Gleicht Banktransaktionen automatisch ab
  • Zeigt fehlende Dokumente sofort an
  • Exportiert vorbereitet nach DATEV

Beispiel

So sieht ein Mandant in Reconflow aus

Autohandel Müller GmbH

März 2026 · Periodenabschluss

In Bearbeitung

184

Belege erkannt

172

Zahlungen zugeordnet

12

Transaktionen ohne Beleg

3

Rechnungen offen

12 Banktransaktionen ohne Beleg. Reconflow hat den Mandanten automatisch benachrichtigt.

So funktioniert's

In drei Schritten zur fertigen Buchhaltung

01

Belege hochladen

PDF, Scan oder Foto: per Drag-and-Drop oder automatisch per E-Mail-Eingang. Auch ZIP-Archive mit hunderten Belegen.

02

Erkennt Belege automatisch

OCR liest den Text, KI extrahiert Lieferant, Betrag, Datum, IBAN und USt-Satz. Unter 3 Sekunden pro Beleg.

03

Automatisch abgestimmt

Die Matching-Engine gleicht jeden Beleg mit Ihren Kontoauszügen ab. Sie bestätigen oder korrigieren per Klick.

Funktionen

Alles, was Ihre Kanzlei braucht

Intelligentes Matching

Score-basierter Abgleich von Belegen und Transaktionen mit selbstlernendem Feedback. Erkennt auch Teilzahlungen und Überzahlungen.

Bank-CSV Import

Über 8 deutsche Bankformate werden automatisch erkannt: Deutsche Bank, Sparkasse, Commerzbank, ING, DKB und mehr.

DATEV-Export

Buchungsstapel v700 mit SKR03 oder SKR04, fertig für den Import in Ihre DATEV-Software. Ein Klick genügt.

DSGVO-konform

Jede Kanzlei erhält eine eigene Datenbank, eigenen S3-Speicher und eigene IAM-Credentials. Vollständige Datenisolation.

E-Mail-Belegeingang

Automatischer IMAP-Abruf mit intelligenten Routing-Regeln. Belege werden dem richtigen Mandanten zugeordnet.

Kfz-Fahrzeugbuch

Bestandsverwaltung für Autohändler mit Einkauf/Verkauf-Tracking, §25a Differenzbesteuerung und USt-Berechnung.

Mandanten-Portal

Mandanten sehen ihre Belege und Status in einem eigenen Login

Audit Trail

Lückenlose Protokollierung aller Aktionen für Nachvollziehbarkeit

Lieferanten-Aliase

Verschiedene Schreibweisen normalisieren für besseres Matching

Vollständigkeitsprüfung

Fehlende Belege und unbezahlte Rechnungen sofort erkennen

0%

Erkennungsrate

<0s

pro Beleg

0+

Bankformate

v0

DATEV-Version

Preise

Transparent und fair

Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Sie wachsen.

Starter

79 €/Monat
  • 5 Mandanten
  • 500 Belege / Monat
  • Rechnungen + OCR + Bank-Matching
  • CSV/DATEV-Export
  • E-Mail-Support
  • Zusätzl. Mandant: +8 €/Stk.
  • Zusätzl. Beleg: +0,20 €/Stk.
  • 14 Tage kostenlos testen
Kostenlos testen

Professional

249 €/Monat
  • 50 Mandanten
  • 5.000 Belege / Monat
  • OCR + KI-Matching
  • CSV/DATEV-Export
  • E-Mail-Belegeingang
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzl. Mandant: +8 €/Stk.
  • Zusätzl. Beleg: +0,12 €/Stk.
  • 14 Tage kostenlos testen
Kostenlos testen

Business

699 €/Monat
  • Unbegrenzte Mandanten
  • 15.000 Belege / Monat
  • OCR + KI-Matching
  • CSV/DATEV-Export
  • E-Mail-Belegeingang
  • Priority-Support
  • Zusätzl. Beleg: +0,10 €/Stk.
  • 14 Tage kostenlos testen
Kostenlos testen

Enterprise

ab 2.500 €/Monat
  • Unbegrenzte Mandanten & Belege
  • Eigene Cloud-Infrastruktur (Azure EU)
  • Premium-Support & SLA
  • Onboarding & Schulung
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Keine Überschreitungskosten
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Digitales Fahrtenbuch mit automatischer Erkennung, zu jedem Plan buchbar.

+29 € /Monat

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Berechnen Sie Ihren optimalen Plan anhand Ihrer Nutzung.

1200
10030.000
PlanGrundpreisÜberschreitungGesamt / Monat
Starter79+340 €419
ProfessionalEmpfohlen249249
Business699699
Enterprise2.5002.500

Alle Preise zzgl. MwSt. Fahrzeugbuch-Add-On (+29 €/Monat) nicht enthalten.

Wir suchen aktuell 2–3 Kanzleien für ein Pilotprojekt.

Einrichtung für einen Mandanten, direkter Austausch, kein großes Projekt.

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