Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: März 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für die Nutzung der SaaS-Plattform „Reconflow“ (nachfolgend „Plattform“), bereitgestellt von der Miteyda GmbH, Oberstraße 1, 52070 Aachen (nachfolgend „Anbieter“).

(2) Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere Steuerberater, Steuerkanzleien und deren Mitarbeiter.

(3) Abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Nutzer eine cloudbasierte Plattform zur automatisierten Belegverarbeitung, Rechnungserkennung und Kontoabstimmung zur Verfügung (Software-as-a-Service).

(2) Der Funktionsumfang umfasst insbesondere:

(3) Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach dem vom Nutzer gewählten Tarif.

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

(1) Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Mit Abschluss der Registrierung kommt ein Nutzungsvertrag zwischen dem Nutzer und dem Anbieter zustande.

(2) Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

(3) Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich und haftet für jede Nutzung, die unter seinen Zugangsdaten erfolgt.

§ 4 Verfügbarkeit und Wartung

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,5 % im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind Zeiten geplanter Wartungsarbeiten sowie höhere Gewalt.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo–Fr, 8:00–18:00 Uhr MEZ) durchgeführt und dem Nutzer mit angemessener Frist angekündigt.

(3) Der Anbieter ist berechtigt, die Plattform jederzeit weiterzuentwickeln und Funktionen zu ändern, sofern der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang nicht wesentlich eingeschränkt wird.

§ 5 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform nur im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften und dieser AGB zu nutzen.

(2) Der Nutzer darf insbesondere nicht:

(3) Der Nutzer stellt sicher, dass die von ihm hochgeladenen Belege und Dokumente keine Rechte Dritter verletzen und dass er zur Verarbeitung der enthaltenen personenbezogenen Daten berechtigt ist.

§ 6 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß seiner Datenschutzerklärung.

(2) Soweit der Anbieter im Auftrag des Nutzers personenbezogene Daten verarbeitet, schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.

(3) Jeder Mandant erhält eine eigene, isolierte Datenbank. Eine mandantenübergreifende Verarbeitung findet nicht statt.

§ 7 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Die Nutzung der Plattform ist im Starter-Tarif kostenlos. Für erweiterte Funktionen gelten die auf der Webseite veröffentlichten Preise.

(2) Kostenpflichtige Tarife werden monatlich im Voraus in Rechnung gestellt. Die Zahlung erfolgt per Bankeinzug oder Überweisung.

(3) Kommt der Nutzer mit der Zahlung in Verzug, ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform nach vorheriger Mahnung mit angemessener Fristsetzung einzuschränken.

(4) Erstattungen: Im Falle einer Kündigung werden bereits gezahlte Beträge für den laufenden Abrechnungszeitraum nicht erstattet. Ein Anspruch auf anteilige Rückerstattung besteht nicht. Nutzungsbasierte Gebühren (Overage) werden nachträglich zum Ende des Abrechnungszeitraums abgerechnet.

(5) Während der kostenlosen Testphase (Trial) entstehen keine Kosten. Wird das Abonnement vor Ablauf der Testphase gekündigt, erfolgt keine Belastung.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(3) Nach Beendigung des Vertrags stellt der Anbieter dem Nutzer seine Daten für einen Zeitraum von 30 Tagen zum Download zur Verfügung. Nach Ablauf dieser Frist werden sämtliche Nutzerdaten unwiderruflich gelöscht.

§ 9 Geistiges Eigentum

(1) Alle Rechte an der Plattform, einschließlich Software, Design, Texten und Marken, verbleiben beim Anbieter.

(2) Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen dieser AGB für die Vertragslaufzeit.

(3) Die vom Nutzer hochgeladenen Inhalte und Daten verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Anbieter erhält lediglich die zur Erbringung der Dienstleistung notwendigen Nutzungsrechte.

§ 10 Haftungsbeschränkung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist – außer in den Fällen des Absatzes 1 – ausgeschlossen.

(4) Der Anbieter haftet nicht für die inhaltliche Richtigkeit der durch KI extrahierten Daten. Der Nutzer ist verpflichtet, die Ergebnisse vor der Weiterverarbeitung zu prüfen.

§ 11 Gewährleistung

(1) Der Anbieter erbringt die Leistungen nach dem Stand der Technik. Eine hundertprozentige Fehlerfreiheit von Software kann nach dem Stand der Technik nicht gewährleistet werden.

(2) Mängel werden vom Anbieter nach Kenntnisnahme in angemessener Frist behoben. Der Nutzer hat erkannte Mängel unverzüglich zu melden.

§ 12 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern die Änderung unter Berücksichtigung der Interessen des Anbieters für den Nutzer zumutbar ist.

(2) Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Aachen, sofern der Nutzer Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.